uPlan: задачи в чате за 2 секунды

Договорились в чате «сделаешь до пятницы», и через час никто уже не помнит, кто что обещал. Задачи тонут в переписке. uPlan создаёт задачу прямо из беседы, за пару секунд, и не заставляет переходить в другой сервис. ✅

Это менеджер задач для Telegram, рассчитанный на небольшие команды, тимлидов и стартапы.

Шесть команд на все случаи жизни

Управление построено на коротких командах:

• /new создаёт новую задачу.
• /move переносит дедлайн.
• /done отмечает задачу выполненной.
• /team добавляет человека в команду.
• /ref выдаёт реферальную ссылку.
• /help открывает помощь.

Этого хватает для всего цикла: поставить, сдвинуть, закрыть.

Ответом на сообщение

Бота добавляют в рабочий чат. Дальше можно ответить на сообщение, в котором речь о задаче, текстом или голосовым. Из такого сообщения ИИ вытаскивает заголовок, срок и другие данные и записывает задачу.

Бота не обязательно приглашать в группу: задачу можно поставить себе или другому человеку через специальную ссылку. Так не приходится создавать отдельный чат ради одного поручения. 🔗

Как приучить команду к задачам в чате

Инструмент полезен, только когда им пользуются все. Начните с простых правил:

1. Одна задача, один ответственный. Без «давайте кто-нибудь».
2. Всегда указывайте срок. Даже примерный.
3. Закрывайте сделанное командой /done, чтобы список не разрастался.
4. Переносите сроки открыто через /move, а не молча.

Через неделю привычка сформируется, и вопрос «а что с тем отчётом» уйдёт.

Когда хватит бота, а когда нужен полноценный трекер

Задачи в мессенджере хороши для быстрых поручений и небольших групп. Если в проекте десятки людей, зависимости между задачами и отчёты по времени, понадобятся инструменты с диаграммами и ролями.

Для стартапа из пяти человек и фрилансера с парой заказчиков лёгкий бот часто даёт нужный минимум. Начните с него и расширяйтесь, когда упрётесь в потолок. 📌

Голосовые поручения: удобство и подвох

Продиктовать задачу на ходу быстро. Проверяйте только срок и имя исполнителя: ошибки распознавания чаще всего именно в них. Если дата получилась неверной, сдвиньте её командой /move.

Как формулировать поручение, чтобы ИИ понял

Когда задачу вытаскивают из сообщения автоматически, качество зависит от формулировки. Пишите глагол и результат: «подготовить отчёт по продажам» понятнее, чем «надо бы глянуть цифры».

Указывайте срок словами или датой, например «до пятницы» или «к 15 числу». Называйте исполнителя по имени, если он не очевиден из контекста.

После создания пробегитесь глазами по карточке. Исправлять ошибку на старте проще, чем разбираться с ней в день дедлайна.

Один абзац на одно поручение работает лучше, чем длинное сообщение с пятью делами сразу.

Где искать помощь

В описании бота указана отдельная страница поддержки, на которую можно обратиться при вопросах. Начните с команды /help, она быстро ответит на базовое.