КИТОН: учёт занятий репетитора

Репетитор ведёт десяток учеников и держит в голове, кто когда занимается, кто что должен сдать и кто заплатил. Родители пишут в личку с вопросами о прогрессе, а расписание живёт в трёх заметках. КИТОН собирает всё это в одном месте внутри Telegram.

Бот называет себя помощником для взаимодействия учеников, репетиторов и родителей. Рядом есть веб-версия, которую открывает команда /web, а меню вызывается командой /menu.

Четыре вещи, которые обычно теряются

Профиль бота описывает систему учёта, в которой есть четыре направления.

• Расписание занятий. Когда и с кем урок, без пересылки скриншотов.
• Домашние задания. Что задали и что уже сдано.
• Оплаты и баланс. Сколько оплачено, сколько занятий осталось.
• Прогресс и отчёты. Итоги по каждому ученику отдельно.

Такой набор покрывает ежедневную рутину частного преподавателя.

Почему удобнее в мессенджере

Ученики и родители уже сидят в Telegram, и им не нужно ставить ещё одно приложение. Информация о занятиях лежит там же, где идёт обычное общение.

Для репетитора это экономия на пересылках и уточнениях: «Во сколько завтра?» и «Сколько я должен?» превращаются в запросы к боту.

Учёт денег без таблиц

Частные уроки часто оплачиваются пакетами. Балансу нужна точность, иначе спор о том, сколько занятий осталось, портит отношения.

Учёт оплат в боте помогает вести этот баланс. Только помните: бот фиксирует записи, которые вводите вы, и не заменяет договорённости с клиентом. Если принимаете переводы, сверяйте их с выпиской банка.

Отчёты для родителей

Родителям школьников важно видеть динамику, а не только оценки. Короткий отчёт о том, что прошли, что получается и что подтянуть, снижает тревожность и вопросы в личке.

Хороший отчёт конкретен: темы урока, выполненные задания, одна-две цели на ближайшую неделю. Общие фразы вроде «занимается хорошо» ничего не дают.

1. Фиксируйте тему. Записывайте, что разобрали на занятии.
2. Отмечайте домашнее задание. Сдано, не сдано, сдано с ошибками.
3. Ставьте цель. На что обратить внимание к следующему уроку.

С чего начать репетитору

Не пытайтесь перенести всё за один вечер. Лучше двигаться по шагам, чтобы привычки учеников успели перестроиться.

• Неделя первая. Занесите расписание и пригласите учеников.
• Неделя вторая. Начните записывать домашние задания в боте, а не в переписке.
• Неделя третья. Подключите учёт оплат и сверьте баланс с вашими старыми записями.

Такой порядок снижает риск запутаться и помогает заметить неудобства на ранней стадии.

Проект ещё совсем молодой

У бота пока небольшая аудитория, так что это растущий сервис, а не устоявшийся стандарт. Перед тем как переносить в него всех учеников, проверьте на одном-двух: насколько удобно расписание, понятны ли отчёты.

Помощь по работе бота можно получить через поддержку, контакт которой указан в профиле.

Данные учеников

В учёте хранятся имена, оплаты и успехи детей. Не вносите лишнего: достаточно имени и предмета. Если работаете с несовершеннолетними, получите согласие родителей на хранение данных в сервисе.