Телегосекретарь: календарь в Telegram

Рабочая встреча в одном календаре, личные дела в другом, а напоминания приходят вообще непонятно откуда. Телегосекретарь собирает события из Google Calendar и Exchange в одном месте и показывает их прямо в Telegram. 📅

Зачем переключаться между приложениями, если расписание можно открыть там, где вы и так весь день переписываетесь?

Одно расписание вместо двух

Знакомая ситуация: корпоративная почта живёт по своим правилам, личный календарь по своим, и в итоге вы случайно назначаете два дела на одно время.

Телегосекретарь импортирует события из обоих источников и объединяет их. Встречи и задачи можно смотреть, создавать, редактировать и удалять, не покидая чат.

Что умеет бот

• Единый календарь. События из Google Calendar и Exchange в одном списке.
• Создание события. Команда /new запускает оформление новой встречи или задачи.
• Редактирование и удаление. Перенесли встречу или отменили её, не открывая почтовый клиент.
• Видеоконференции. Сервис помогает планировать видеозвонки вместе с событием.
• Вход в приложение. Команда /telegosekretar открывает основной интерфейс сервиса.

Две команды, которых хватает

Меню у бота короткое. Команда /telegosekretar ведёт в приложение, где видно общий календарь, а /new нужна, когда надо быстро записать новую встречу.

Поначалу придётся один раз подключить свои календари. Дальше всё работает как обычный чат: открыл, посмотрел, добавил.

Как наладить порядок за вечер

1. Запустите бота. Нажмите /start и откройте приложение командой /telegosekretar.
2. Подключите календари. Войдите в аккаунты, события из которых хотите видеть в общем списке.
3. Проверьте импорт. Сверьте несколько ближайших встреч с оригинальным календарём.
4. Создайте тестовое событие. Через /new добавьте встречу и убедитесь, что она появилась там, где нужно.
5. Настройте привычку. Открывайте расписание утром и вечером, пока не появится рутина.

Что важно знать про доступ к календарям

Любой сервис, который читает ваш календарь, видит названия встреч, участников и иногда ссылки на звонки. Это личные и рабочие данные, поэтому подключайте только те аккаунты, которые действительно нужны.

• Права доступа. Проверьте, какие разрешения запрашивает сервис при входе: только чтение или ещё и изменение.
• Корпоративная почта. Если Exchange выдан работодателем, уточните у ИТ-отдела, разрешает ли политика компании подключать сторонние сервисы.
• Конфиденциальные события. Частные встречи в календарях часто скрывают детали при синхронизации, но сверяйте это на практике.
• Отзыв доступа. Если перестали пользоваться, отключите сервис в настройках безопасности своего аккаунта.

Кому пригодится

Тем, у кого рабочий и личный календарь живут отдельно. Менеджерам, у которых день расписан по минутам. Фрилансерам, работающим с несколькими заказчиками, каждый со своей почтой. 🗓

Если вы пользуетесь одним календарём и вас всё устраивает, польза будет меньше. А вот при двух и более источниках единый вид сильно снижает риск наложений.

Как не пропустить встречу

Календарь работает только тогда, когда вы в него заглядываете. Заведите привычку: утром просмотреть день, вечером подготовить завтрашний.

Добавляйте в событие название звонка, ссылку и заметку о цели встречи. Через неделю вы скажете себе спасибо. ⏰