ONLYOFFICE: офис прямо в чате Telegram

Вам прислали договор в DOCX, а на телефоне нет ни одного офисного редактора. Или нужно срочно поправить таблицу, пока вы в дороге. Бот ONLYOFFICE решает это внутри Telegram: файл открывается в редакторе, правки сохраняются и возвращаются в чат.

Что умеет бот

Бот создан компанией Ascensio System Sia, которая делает пакет ONLYOFFICE. Редакторы работают в браузере (в том числе во встроенном браузере Telegram), ставить ничего не нужно 📑.

• Создать. Новый документ, таблица или презентация.
• Открыть. Загрузите свой файл и отредактируйте его онлайн.
• Конвертировать. Выберите нужный формат, например из DOCX в PDF.
• Работать вместе. Несколько человек правят один файл одновременно.

Поддерживается больше 50 форматов, а форматы DOCX, XLSX и PPTX открываются без потери оформления.

Первый файл за минуту

Нажмите «Старт» или отправьте /start, и появится меню. Дальше всё по шагам.

1. Выберите Create. Укажите тип: документ, таблица или презентация.
2. Назовите файл. Просто введите имя в чат.
3. Перейдите по ссылке. Бот пришлёт сообщение, ссылка открывает нужный редактор.
4. Закончите правки. Когда сеанс завершён, бот отправит файл обратно с сохранёнными изменениями.

Как править файл вдвоём или впятером

Чтобы позвать коллег, перешлите им сообщение со ссылкой на файл. Ссылка живёт 24 часа, и каждый переход по ней продлевает срок ещё на 24 часа.

В режиме совместной работы доступны правки в реальном времени, блокировка абзацев, рецензирование, история версий, сравнение документов, комментарии и упоминания. Для рабочего чата с редактором, юристом и менеджером это удобнее, чем гонять файл туда-обратно.

Если ссылка перестала работать

После отправки изменённого файла ссылка редактирования отключается. Это защита: старая сессия не перепишет новую версию.

Чтобы открыть файл заново, ответьте на сообщение с файлом любым текстом. Бот выдаст свежую ссылку.

Когда бот выручает больше всего

Типичные случаи: поправить договор по дороге на встречу, обновить смету в таблице, собрать презентацию из чата с командой, перевести файл в другой формат, когда получатель просит именно его.

Если же вы работаете с большими таблицами с формулами каждый день, удобнее открыть редактор на компьютере. Бот хорош для быстрых правок и совместной работы с телефона 📱.

Язык и команды

Язык бот берёт из профиля Telegram. Сменить его можно командой /lang. Ещё есть /help для справки и /cancel, чтобы прервать текущее действие.

Несколько советов по безопасности

Файл передаётся на сервер редактора, поэтому не загружайте паспорта, банковские реквизиты и документы с коммерческой тайной, если не уверены в политике хранения данных. Для рабочих материалов с высоким уровнем секретности лучше использовать корпоративную установку редактора внутри компании 🔒.

Пересылая ссылку на файл, помните: тот, у кого она есть, может править документ, пока она активна. Отправляйте её только тем, кому доверяете, и не публикуйте в больших группах.

Исходный код приложения опубликован на GitHub, поэтому разработчики могут посмотреть, как устроена интеграция редакторов с Telegram.