НалогТрек: учёт дохода и налога

Чек не пробит вовремя, а налоговая уже присылает штраф. Знакомая история для самозанятых, которые ведут учёт в заметках или в голове. НалогТрек собирает доходы в одном месте, считает налог и напоминает про чек, пока дедлайн не прошёл. 🧾

Налог считается под ваш режим

Бот рассчитан на самозанятых и ИП. Вы выбираете свой режим (НПД, УСН и другие), записываете поступление, и бот показывает, сколько с него придётся заплатить.

Не нужно держать в голове ставки и пересчитывать вручную после каждого клиента. Записал доход, получил сумму налога.

Лимит 2,4 миллиона под присмотром

Для налога на профессиональный доход действует годовой потолок: 2,4 млн ₽. Превысите его, и право на этот режим пропадёт, а дальше придётся работать по другой системе.

НалогТрек следит за этой цифрой по вашим записям. Вы видите, сколько уже набралось и сколько осталось до границы, и можете заранее решить, что делать с крупным заказом. 📊

Чек до дедлайна: напоминание вместо штрафа

Самозанятый обязан сформировать чек на каждое поступление. По правилам режима НПД это делают в момент расчёта с клиентом, а в досье бота сказано, что просрочка грозит штрафом от 20 до 100% от суммы платежа.

Бот напоминает сформировать чек до дедлайна. Для тех, кто работает с десятком клиентов в неделю, это самая полезная функция: она берёт на себя то, что обычно забывается.

• Запись дохода. Сумма, клиент или заказ, дата.
• Расчёт налога. По режиму, который вы указали.
• Лимит НПД. Сколько набрано за год и сколько осталось.
• Напоминание о чеке. Пока не поздно его сформировать.

Сравнить режимы на своих цифрах

Часто спорят, что выгоднее: НПД или упрощёнка. Общие таблицы дают среднюю картину, а ваши реальные доходы могут дать совсем другой результат.

В боте можно сравнить, сколько вы заплатили бы на разных режимах, исходя из собственных записей. Это удобно перед тем, как менять режим или регистрировать ИП. 🤔

Что вспомнить про НПД перед стартом

Ставки на профессиональный доход зависят от того, кто платит: в общем случае это 4% с поступлений от физических лиц и 6% с поступлений от юридических лиц и ИП. Налог платят до 28-го числа следующего месяца, а сам расчёт ведёт налоговая по вашим чекам.

Бот не заменяет официальное приложение, где чеки формируются и хранятся. Он помогает вести собственный учёт и ничего не пропускать. Важные суммы всё равно сверяйте с данными налоговой.

Как вести учёт, чтобы не мучиться

1. Запишите доход в тот же день, пока помните детали заказа.
2. Сформируйте чек сразу после оплаты, не откладывая на вечер.
3. Раз в месяц сверьте записи в боте с отчётом налоговой.
4. Следите за лимитом, особенно если пошёл большой сезон.

Такая привычка занимает пару минут в день, зато в конце года не придётся собирать цифры из переписок и банковских выписок. ✅

Бесплатно и без лимита записей

В описании самого бота сказано, что пользоваться им можно бесплатно, и количество записей не ограничено. Для учёта доходов это важно: фрилансеру с сотней мелких платежей не придётся выбирать тариф.

Учёт доходов связан с личными финансами, поэтому не отправляйте в бот лишнего. Паспортные данные, пароли от банка и коды из СМС для учёта не нужны.