iTasker: задачи команды в чате

«Кто это делает и к какому сроку?» Обычная переписка топит поручения среди мемов и голосовых. iTasker держит задачи команды в самом групповом чате, без перехода в отдельный трекер ✅

Девиз бота: «Спланируй. Поделись. Выполни. Один бот, все задачи». Сервис работает на русском и английском, у каждого языка свой канал новостей и свой чат поддержки.

Что умеет бот

• /new. Создаёт новую задачу.
• /incoming. Показывает входящие вам задачи.
• /join. Подключает вас к проекту.
• /list. Выводит всех участников проекта.
• /timezone. Задаёт часовой пояс проекта.
• /settopic. Выбирает тему группы, куда бот отправляет сообщения.
• /feedback. Позволяет оставить отзыв авторам.

Запуск проекта за вечер

1. Откройте бота и нажмите Start.
2. Добавьте его в рабочую группу.
3. Попросите коллег подключиться к проекту командой /join.
4. Выставьте часовой пояс через /timezone.
5. Создайте первую задачу командой /new.

На сайте проекта перечислены три преимущества: простой интерфейс, общие задачи для групповых чатов и доступ к ним с любого устройства.

Почему часовой пояс важнее, чем кажется

Если команда разбросана по городам, «до пяти вечера» значит разное. Единый часовой пояс проекта устраняет споры о том, когда истёк срок.

Поэтому настройте /timezone в самом начале, до первых задач, а не после первых пропущенных дедлайнов ⏰

Группы с темами и порядок в ленте

В группе с включёнными темами бот можно направить в нужную ветку командой /settopic. Так сообщения о задачах не мешают обычному обсуждению.

Заведите отдельную тему для задач: переписка останется живой, а список поручений будет в одном месте 📌

Как писать задачи, которые выполняют

• Глагол в начале. «Подготовить смету», а не «смета».
• Один исполнитель. Общая ответственность часто значит отсутствие ответственности.
• Срок и результат. Что именно считается выполненным.
• Контекст. Одна строка о том, зачем это нужно.

Где бот сильнее, а где нужен полноценный трекер

Для небольшой команды, студенческой группы, волонтёров или семейных дел бота хватает: все уже сидят в Telegram и открывать ещё один сервис не нужно.

Если вам требуются диаграммы Ганта, учёт времени и сложные права доступа, понадобится специализированный трекер. Решите по масштабу команды.

Привычки, которые держат команду в ритме

Раз в неделю просматривайте список входящих задач и закрывайте то, что уже сделано. Устаревшие пункты быстро превращают любой список в свалку.

На коротком созвоне или в чате проговаривайте, у кого сейчас больше всего задач. Перегруженный исполнитель срывает сроки чаще остальных 🗓️

Не создавайте задачу на каждую мелочь: если дело занимает пять минут, проще сделать его сразу, не загромождая список.

У проекта есть русскоязычный и англоязычный каналы новостей, а также два чата поддержки. Сюда можно писать за помощью и идеями, а команда /feedback ведёт к обратной связи прямо из бота 💬